System informacji oświatowej

'NOWY SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ W PRAKTYCE' PLANOWANE ISTOTNE ZMIANY w 2017 roku.

 

  1. Zmiany w infrastrukturze systemu planowane w 2017 roku
  2. Uproszczenia w zakresie przekazywania niektórych danych
  3. Możliwość importowania danych identyfikacyjnych
  4. Obowiązek ustalenia poprawności danych identyfikacyjnych
  5. Zmieniony terminów przekazywania danych do systemu centralnego SIO
  6. Wyjaśnienie przyczyn niepoprawnej rejestracji orzeczeń/opinii
  7. Planowane dalsze zmiany w sposobie rejestracji danych przez Poradnie Psychologiczno-Pedagogiczne
  8. Usuwanie błędów oraz praktyczne porady

Dnia 17 sierpnia 2016 r. weszło w życie nowe rozporządzenie MEN w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz. U. 2016 nr 0 poz. 1267). Wprowadza ono zmiany w zakresie niektórych danych dziedzinowych oraz w terminach przekazywania tych danych.

 

Na szkoleniu omówiony zostanie sposób i zakres gromadzenia oraz przekazywania danych jak również planowane zmiany modernizowanego SIO.

 

CEL SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy niezbędnej do sprawnego i bezpiecznego realizowania sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej oraz przygotowanie uczestników do zmian planowanych przez MEN na rok szkolny 2017/2018.

 

DO KOGO JEST KIEROWANE:

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do Dyrektorów oraz pracowników szkół / placówek oświatowych, zajmujących się prowadzeniem sprawozdawczości w nowym SIO oraz do organów prowadzących.

 

TEMATYKA SZKOLENIA:
  1. Sprawozdawczość w nowym SIO:
    • zasadnicze różnice w obsłudze aplikacji,
    • zmiany w zakresie rejestrowania niektórych danych,
    • terminy rejestrowania poszczególnych danych.
  2. Nadzór nad sprawozdawczością oraz zadania organów prowadzących w zakresie nowego SIO:
    • raporty / zestawienia,
    • sposób i zakres przekazywania danych dziedzinowych nauczyciela i ucznia.
  3. Kontrolowanie sprawozdawczości w zakresie własnych baz lokalnych:
    • praktyczne wykorzystanie nowych funkcji aplikacji,
    • panel komunikacyjny.
  4. Organizacja pracy na potrzeby nowego SIO (praktyczne porady).
  5. Zakres rejestrowanych danych przez poszczególne placówki oświatowe.
  6. Problemy związane z przekazywaniem danych poprzez panel komunikacyjny:
    • błędy podczas przekazywania danych,
    • porządkowanie panelu komunikacyjnego,
    • usuwanie błędnie wprowadzonych danych,
    • praktyczne porady dotyczące zarządzania informacjami w panelu komunikacyjnym.
  7. Wpływ prawidłowej rejestracji placówki w RSPO na funkcjonowanie baz lokalnych:
    • nadawanie uprawnień dostępu do bazy lokalnej,
    • specyfika szkoły/placówki oświatowej.
  8. Zasady rejestrowania, modyfikowania oraz usuwania danych w module PODMIOT:
    • oddziały podstawowe,
    • oddziały dodatkowe,
    • modyfikacja danych w trakcie zajęć edukacyjnych.
  9. Zasady rejestrowania danych identyfikacyjnych NAUCZYCIELA oraz UCZNIA:
    • weryfikacja danych identyfikacyjnych z rejestrem PESEL,
    • przyczyny powstawania problemów podczas rejestracji danych identyfikacyjnych,
    • modyfikacja danych identyfikacyjnych,
    • rozwiązywanie problemów z rejestracją danych identyfikacyjnych,
    • importowanie danych identyfikacyjnych.
  10. Zasady rejestrowania, modyfikowania oraz usuwania poszczególnych danych dziedzinowych w module NAUCZYCIEL:
    • kolejność rejestrowania danych dziedzinowych,
    • powiązania pomiędzy poszczególnymi formularzami,
    • prawidłowa rejestracja danych w formularzach danych dziedzinowych,
    • usuwanie błędnie wprowadzonych danych.
  11. Zasady rejestrowania, modyfikowania oraz usuwania poszczególnych danych dziedzinowych w module UCZEŃ:
    • rejestracja informacji o pobycie ucznia w szkole/placówce oświatowej,
    • rozwiązywanie problemów z rejestracją orzeczeń/opinii z PPP,
    • prawidłowa rejestracja danych w formularzach danych dziedzinowych,
    • usuwanie błędnie wprowadzonych danych.
  12. Przypisywanie uczniów do oddziałów:
    • zasady przypisywania uczniów do oddziałów w bieżącym roku szkolny,
    • promocja ucznia do nowego roku szkolnego,
    • zakończenie uczęszczania ucznia do oddziału.
  13. Rejestracja ucznia przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne:
    • zakres i terminy przekazywania danych dziedzinowych.
  14. Warunki dydaktyczne, materialne i finansowe oraz pozostałe dane zbiorcze w nowym SIO:
    • terminy przekazywania poszczególnych danych dziedzinowych,
    • zakres przekazywania danych przez różne placówki oświatowe.
  15. Zabezpieczenie bazy lokalnej przed utratą danych:
    • tworzenie kopii zapasowej bazy lokalnej SIO,
    • odzyskiwanie danych z kopii zapasowych,
    • przenoszenie bazy danych na inny komputer.
  16. Procedura odzyskiwania danych z systemu centralnego SIO.
  17. Zarządzanie uprawnieniami dostępu do bazy lokalnej:
    • przedłużanie/cofanie uprawnień dostępu,
    • resetowanie hasła,
    • składanie wniosków o uprawnienia.
  18. Pytania.

KONSULTACJE SIO

KONSULTACJE INDYWIDUALNE Z ZAKRESU OBSŁUGI ZMODERNIZOWANEGO SIO

Konsultacje indywidualne polegają na rozwiązaniu dotychczas występujących problemów oraz wyjaśnieniu w jaki sposób samemu je w przyszłości rozwiązywać. W trakcie szkolenia omawiane oraz ćwiczone są wszystkie działania jakie osoba zajmująca się sprawozdawczością będzie musiała wykonywać na co dzień aby wszystkie wymagane informacje były przekazywana zgodnie z prawem.

W Oferta konsultacji indywidualnych skierowana jest do wszystkich osób zajmujących się prowadzeniem sprawozdawczości w zmodernizowanym SIO.